الربط مع برنامج المحاسب السحري
ضمن جهودنا المستمرة لتوسيع وتسهيل عمل مشتركينا في منصة فواتيري لمستخدمي التطبيقات المحاسبية والمالية الاخرى المعنية بإصدار فواتير إلكترونية قمنا بتصميم خادم يعمل على الربط المباشر بين أنظمتك المالية المختلفة مع المنصة بشكل سلس وسهل الإستخدام. يقوم الخادم بمهمة إرسال الفواتير الى المنصة وإرسال الفواتير الصادرة عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني كما يوفر خاصية معرفة الفواتير التي دفعت من طرف العملاء والزبائن لنقلها بعد ذلك على حساباتهم من قبل مدير النظام .
تركيب تطبيق خادم فواتيري
يعد تركيب تطبيق خادم فواتيري من أسهل الخطوات التي من الممكن أن تقابلها هنا، بعد تحميلك لملف تثبيت النظام يتم تشغيله بالنقر وإتباع موجه التركيب السحري خلال 3 خطوات فقط يكون التطبيق جاهزاً للتشغيل والعمل مباشرة .
حمل تطبيق خادم فواتيري للربط مع الأنظمة المالية
كيف يعمل النظام
ألية عمل النظام تقوم على وجود لغة تخاطب بين الأنظمة المالية المختلفة وتطبيق خادم فواتيري من خلال وجود ملف بنسق JSON يتم إصداره من قبل الأنظمة المحاسبية والمالية المختلفة ويقوم بدوره الخادم بقرائه هذه الملفات وتفريغها في قاعدة بيانات محلية ثم يتم ارسالها للمنصة لتكتمل دورة النظام.
الملف يتم توليده من أي نظام مالي بشرط الإلتزام بهيكليه الملف المعتمد من قبل تطبيق خادم فواتيري .
يمكنك تحميل ملف النسق المعتمد لتطبيق خادم فواتيري من هنا
يوفر النظام أليات سهلة وبسيطة للتعامل مع الفواتير كعرض الفواتير الصادرة أو إرسال الفواتير للزبائن عبر الرسائل القصيرة او البريد الإلكتروني او حتى حذفها كما هو موضح في الصور المرفقة.
ضبط الإعدادات الخاصة لتطبيق خادم فواتيري
من القائمة العلوية للتطبيق تجد هناك قائمة مخصصة لضبط إعدادات فواتيري بإسم إعدادات
الإعدادات العامة
في هذه الشاشة تقوم بإدخال إسم شركتك أو مؤسستك وهو الإسم المعتمد في الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني الذي يمثل شركتك أمام الزبائن.
هناك خيارين لإرسال الفواتير الصادرة من النظام بشكل ألي عبر الرسائل القصيرة و البريد الإلكتروني يمكن ضبطهما حسبما تريد.
إعدادات الرسائل القصيرة SMS
في هذه الشاشة تقوم بإعداد وضبط معلومات حسابك للرسائل القصيرة لتسطيع بعد ذلك إرسال الفواتير عبر الرسائل القصيرة للزبائن.
يجب عمل فحص الحساب بعد كتابة معلومات الحساب حتى تعتبر هذه الإعدادات فاعلة
إعدادات البريد الإلكتروني
من هذه الشاشة يتم ضبط وإعداد حساب البريد الإلكتروني ضمن بروتوكول الارسال SMTP.
يجب عمل فحص الحساب بعد كتابة معلومات الحساب حتى تعتبر هذه الإعدادات فاعلة
إعدادات منصة فواتيري
من هذه الشاشة تقوم بضبط وإعداد حسابك ضمن منصة فواتيري، هذه الإعدادات تعتبر الأهم في النظام لما تمثله من وسيلة لربط تطبيق خادم فواتيري بحسابك في المنصة، البيانات المطلوبة هذه متوفرة ويمكنك الحصول عليها من الدخول علي حسابك في منصة فواتيري ومن قائمة إعدادات الحساب يمكنك الحصول علي كود الربط مع حسابك ApiKey
يجب عمل فحص الحساب بعد كتابة معلومات الحساب حتى تعتبر هذه الإعدادات فاعلة
كود تفويض إستخدام الدوال ApiData ثابت لا يتغير وهو مرفق ضمن الإعدادات الأساسية للنظام بعد التركيب
حفظ وتخزين الملفات الصادرة من الأنظمة المالية المختلفة
بعد تجهيز نظامك المالي ليقوم بإصدار الملف المخصص للتخاطب مع تطبيق خادم فواتيري يتم حفظ هذه الملفات تحت مجلد Bills الموجود ضمن مجلد تطبيق خادم فواتيري الذي تم تثبيته من طرفك .
